A. Emitindo uma nota fiscal

Para realizar este procedimento é necessário que se faça a emissão da nota tanto no sistema quanto na prefeitura. Logo depois, será feita a anexação do documento gerado na prefeitura para o sistema, esta anexação é importante por basicamente duas razões: a primeira porque no disparo do e-mail ao cliente esse documento já vai anexado, diminuindo o trabalho, o segundo motivo é que esta informação não fica em um computador específico, a informação fica no sistema facilitando o controle dos dados e dos processos no Módulo Financeiro.

É importante informar que estas funcionalidades que fazem parte de um módulo complementar ao módulo financeiro. O Módulo Contas a Receber propiciam ao usuário a fazer o gerenciamento das notas fiscais, o parcelamento dos pedidos e fazer o registro dos tributos que incidem sobre os recebimentos da empresa.

1° Entrar no Módulo Financeiro no link do Recebimentos

2° Ao clicar neste link acima, abri-se a tela abaixo onde é possível ter algumas informações a respeito dos recebimentos que estão no sistema.

3° Verificar na coluna ao lado do valor o ícone que tem uma lista com uma 'bola' verde e então clicar nesse ícone.

4° Clicando nesse ícone irá abrir uma tela de Emissão da Nota Fiscal, após verificar as informações corretas da página, como os itens escolhidos, número da nota, valor entre outros, clicar na opção Emitir em verde no canto direito da tela.

Após clicar nessa opção deve-se ter em mente que tem-se que fazer o preenchimento da nota fiscal junto a prefeitura, algumas delas já dão a possibilidade de realizar esse preenchimento em um site específico, como cada prefeitura tem um modelo próprio, não será necessário exemplificar aqui como é esse processo.

5° Tendo emitido no sistema e com nota da prefeitura já em arquivo, basta entrar novamente na tela dos recebimentos e verificar que agora o recebimento que você emitiu está com o ícone diferente, agora está com uma 'lupa' para continuar no processo de anexação da Nota Fiscal emitida na prefeitura.

6°Tendo o arquivo lançado da prefeitura, basta clicar em Escolher arquivo e encontrar em seu computador esse documento. O sistema irá fazer o upload do arquivo, sempre lembrar de depois de cada alteração clicar em Salvar.

Se você tiver interesse em fazer o download posteriormente, basta vir até esta tela e clicar na lupa logo ao final do arquivo que você anexou ao sistema.

Existe outra forma que possibilita fazer essa anexação do arquivo PDF da nota fiscal é através do link de Notas Fiscais.

1° Ao entrar no link das Notas fiscais e buscar as notas pelo sistema.

2° Ao verificar as notas aquelas que não tem arquivos anexados ao sistema são aquelas que não possuem o ícone ao lado do 'lápis', para anexar basta clicar no ícone do 'lápis' para abrir a tela de Configuração da nota fiscal que já passou pelo processo de emissão no sistema. Então basta realizar o processo de anexação da nota no sistema.

É válido lembrar que para realizar o download pela nota fiscal basta clicar no ícone com um 'seta verde'.

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